To møter og gjennomgang inkludert utover etterpå koster det kr. 1’500,- per møte. Dette ikke inkludert gjennomgang av vielse og levering av pynt og blomster
KakeleveringMerk kakene med navn og lokaleKakene leveres enten dagen før etter avtalt tidspunkt eller ved ankomst til selskapet. Kakene leverespå kjøkken i 1.etg fjøset. Tilgang fra parkeringsplass litt lenger inn enn låvebrua. Merket med en kakepå veggen og på døra står det varelevering og kake. Kakene må være ferdig pyntet da man ikke fårtilgang til kjøkken hos oss. Pavlova er det ok å komme med krem og bær separert så fikser vi kakennår dere er her.Kakene settes så klart på kjøl eller i frys om ønskelig.
Blomster
Vi har kjøler til blomster – levering av blomster enten sammen med resten av pynten eller avtalesmed daglig leder.
Pynting av lokalet og bord
Er det ledig kvelden før er dere velkommen til å pynte selv. Er lokalet i bruk kvelden før kommer dereinn med alt og vi pynter når vi dekker. Bordkort må ligge i rekkefølge i henhold til oppsatt bordplan.
Allergier meldes inn sammen med bestillingen av mat og da senest en uke før selskapet. Allergener er merketpå hver rett i menyene våre.
Minglemat
Mange ønsker at gjestene skal ha noe å spise på mens de venter på brudeparet. Om det ernødvendig? Det er hyggelig om det er mange timer å vente. Hør med oss. Mest vanlig er littoppskjært frukt og sjokolade eller focacciabrød, oliven, aioli, serranoskinke og Manchego foreksempel.
Meny
Valg av meny må meldes inn sammen med allergier minimum en uke før. Menyene ligger påwww.kvilhaugen.no/meny og dere kan her mikse mellom de forskjellige menyene om det er ønsket.Barnemeny er mulig – alle våre menyer ligger på hjemmesiden vår.
Nattmat
Noen bruker det, andre ikke. Mest brukt er da pølse med brød.
Menysmaking
Det er mulig å komme inn på menysmaking hos oss. Da velger dere ønsket meny og vi avtaler ettidspunkt for smaking. Månedene mai – juni og desember er det veldig fullt her så smaking må skjeutenfor disse månedene. Smakingen koster 450,-
Drikke
Det er viktig å tenke på hvor mye drikke man skal inkludere og når gjestene skal begynne å betalehver for seg. Hva er vanlig? Drikke til maten og kaffe sammen med kakene. Når baren er åpen er detvanlig at gjestene betaler for seg selv. Her er det selvsagt mulig å gjøre som man ønsker. Vi kan lage bonger som dere kan merke med hva de kan bruke dem til. For eksempel øl og vin eller alt de ønskeri baren.Det er ikke mulig å ha med egen drikke av noe slag.
Musikk
Det er fullt mulig å ha med seg trubadur, DJ eller å spile fra Spotify om ønskelig. Musikere og DJ’ermå ha med eget utsyr og kan ikke bruke våre anlegg. De avtaler direkte med oss angående rigg ognedrig. Tillegg i kostand for å ha DJ eller band er kr. 3000,-
Mikrofon/prosjektor og lerret
Vi har mikrofon, prosjektor og lerret som kan benyttes. Veldig lurt å komme inn før samme uke ogteste så vi vet teknikken spiler på lag og at eventuelle overganger er korrekte.
Vielse på gården
Lokasjon fee: 5’500,-Ute eller inne? Avgjørelsen må taes på torsdag i forkant av bryllupet. Vi har et BOSE anlegg til leie kr.500,- som kan benyttes under vielsene.Vielsesgjennomgang med vigsler er mulig, dette avtales med daglig leder.
Stoltrekk
Vi har stoltrekk, kr 60,- per trekk.
Frister
Alle detaljer skal være oss i hende en uke før arrangementet. Det være seg mat, drikke, ankomst,allergier etc. aller siste frist for de siste endringer uten å bli fakturert er to dager før klokken 12:00.
Oppbevaring gaver og kaker til dagen etter
Gaver og kaker kan hentes dagen etter i åpningstid. Skal lokalet benyttes dagen etter må de pakkesned i esker så de lett kan settes et annet sted på gården til oppbevaring. Kakene settes på kjøl etterat kakespising er ferdig. Det er selvsagt fullt mulig å få med seg alt samme kveld.
OppgjørEnten faktura i etterkant eller med kort samme kveld. Faktura adresse meldes inn i god tid førarrangementet. Gjør oppmerksom på at det kommer et fakturagebyr på kr. 65,